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ERP项目管理制度要适时更新

一位军官到炮兵部队检查训练情况时发现：在训练中，总有一名士兵自始至终站在炮管下面，纹丝不动。军官在查阅军事文献后发现，发现长期以来，炮兵的训练条例仍遵循着非机械化时代的规则。在过去，大炮是由马车运到前线，站在炮管下士兵的任务是负责拉住马的缰绳，以便在大炮发射后调整由于后坐力产生的距离偏差，减少再次瞄准所需的时间。现在大炮的自动化和机械化程度很高，已经不再需要这样一个角色了，但训练条例没有及时调整，因此才出液压胶管现了“不拉马的士兵”。

在ERP的实施过程中，也会遇到类似的情况。

笔者的一位同学，在一家企业里实施ERP。他在企业里进行业务流程重组的时候，公司员工还比较配合，进行的很顺利，修改了很多的不标准的流程。但是，没有修改内部控制文件。当真正上线时，各个部门就互相踢皮球了。这边说是按内部控制文件做但由于要局部破坏试件的表层，那边又说是按新的流程做。最后，企业只好暂停上线，花了近半个月的时间，整理内部控制流程，修改了不一致的地方。

其实，业务流程重组就像造马路。马路造好了，机动车道和非机动车道划出来了。但是，如果依照旧的制度，没有划分机动车道与非机动车道的区别。那么，新的马路上的车道就成了混合车道。

那么在安装手变形合金锯的时候该如何真正搞好企业的内部控制流程呢？

第一、时间规定

对当日进行的流程改革，在第二天就要野餐包形成文件发行。不要等到流程改革完成后，一起写文件发行。也许，这样做会比较麻烦，一个月要发行十几个文件。但是，这样做效果较好，流程刚讨论完，就发文件，能加深员工对新流程的印象，能达到事倍功半的效果。若到一个月才形成文件下发，那就好象造了马路没乘热打铁，建立交通制度一样，仍然各走各的。

第二、马上执行

我国在颁布法律时，一般有两个日期，一是发行日期，二是执行日期。这是因为中国人口比较多，宣传需要一碳化钨段时间。但是，现在有些企业也参照这个做法，在文件结尾，都会写上“此文件发行与某年某月某日，与某年某月某日正式执行”。这么做，会给员工造成一种错误的认识，认为反正现在还没真正执行，到真正执行的时候再说吧。这样，会影响ERP的执行进度。

第三、奖惩结合

有句老话叫，“国有国规，家有家规”。订了规矩就要执行，谁踩了红线，就得处罚。但是，中国企业的“感情色彩”太严重，“浪子回头金不换”。不按规定也不进行处罚，这是放纵员工犯错误。所以，对犯规的事情，要发现一个处理一个。

再者，国内企业还有一种不好的观200KN以下1般采取机电调速系统驱动机械传动系统加载念，认为员工遵守企业的内部制度是应该的。其实，这不利于调动员工的积极性。在ERP实施过程中，对那些严格遵守操作规则的员工应该进行奖励，国家对遵守“独生子女”规则的家庭还有特殊待遇呢。

总之，在ERP实施中，要做到说"流程重组"写"内控制度"做"实际操作"一致，才能保障ERP的顺利实施。(end)

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